聯系方式

聯系電話:4006789263

聯系郵箱:

聯系QQ:4006789263

網格聯系方式

如何編寫開發信?263為您支支招!

來源:網絡與原創作者:東莞網格 

生活不是時時刻刻驚喜都是迎面而來的,有時候驚喜需要自己制造的,不知道大家有沒有玩過玩漂流瓶,好多人用它發表自己的心事,有人用它來交朋友,還有人用它來尋找幫忙,在茫茫人海海洋里寫信人需要各式各樣招式吸引另外一個ta點擊閱讀并回信,交流的橋梁你搭上了,也代表著你就成功了。

這種模式不僅僅只是娛樂,現在外貿企業也套用這種模式是開拓市場。使用的是外貿開發信,方式是外貿業務員把自己公司的產品、服務、優勢等通過郵件、信函發送給潛在的國外客戶,希望建立合作關系,共同發展,潛在的國外客戶收到郵件、信函后,如有意向,則會與外貿業務員進行進一步的溝通、談判,最終確立購買合同。看這段文字工序看似簡單,操作起來可一點都不讓外貿業務員省心呢?

263企業郵箱,為您整理了一些技巧,教您幾招如何寫一封高質量的外貿開發信:

1、 寫高質量的外貿開發郵件

我們換位思考,如果自己每天收到N封開發信,會都打開看嗎?而在放棄這些開發信之前,唯一能被看到的就是郵件標題。一個好的標題,對這封郵件是否會被打開起到關鍵性作用。開發信的標題要簡潔,滿足對方的心理需求,針對不同潛在客戶的不同特點,對癥下藥,離成功就不遠了。舉個例子:

假設小編是做太陽能燈的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美國的Home Depot,盡管可能是通過貿易商做的,不是直接合作,但也可以作為一個標桿客戶!如果我要寫一封開發信給美國的ABC inc(這個名字是我編的),我從google上了解了一些這個公司的信息,知道他們是美國的進口商,有做太陽能燈系列,希望能試著開發這個客人,可以這樣寫主題,

“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”

其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在寫給他的主題上首先加上他公司名,表示對他們公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明確表示你是北美第二大零售商Home Depot的太陽能燈供應商,既表明了實力,也勾起他的興趣;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。這樣一來,假設你找對了人,這個正是ABC公司太陽能燈的買手,又或者是他的某一個主管,突然某一天收到這么一個主題的郵件,哇,home depot的供應商找上來了,太棒了,應該看看是不是有合作機會,是不是比原有供應商更好?他打開郵件的概率會非常非常大!


不推薦:

1、Establishing Business Relations

(十有八九會被退回)

2、We are XXXX Chemical Co., Ltd.

(在對方還不知道你們公司的時候,這樣寫無疑是要被打入垃圾郵件組)

3、Chemical Raw Materials

(只有產品名稱,對方會感到莫明其妙)

推薦:

1、Chemical Materials for XXXX Industry

(有具體的應用領域)

2、For/To XXXX

(寫出對方的名字或者公司名,閱讀率應該算是最高的,但是發信速度也是最慢的)

3、Re: Quotation about chemicals for XXX

(有價格有產品有對方公司名稱)

4、Re: XXX inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.

(有對方公司名稱,有合作大買家,有自己公司名稱,萬無一失)

2、給國外客商發郵件的技巧

一封高質量的外貿開發信寫完了,什么時間發送,對方更容易去看這封郵件呢?當國外的潛在客戶早晨上班檢查郵件的時候,開發信進入他的郵件,是最容易被看到的。而國內外存在時差,不可能等到半夜再去發送郵件。聰明的外貿業務員,會使用企業郵箱提供的定時發送功能,寫好郵件后,設定好定時發送的時間,讓郵件在預定時間點自動發送出去。


3、郵件如何設置回執

郵件發送了出去,怎么知道對方有沒有閱讀呢?

我們可以在發送郵件的時候添加設置回執,勾選了這個選項之后,對方只要點開郵件就會有一條通知提醒

對方收到郵件后會有一個回執提醒,一個有意向的客戶,怎么會忍心不給您發送一個回執呢?

對方的回執會顯示郵件的主題的和閱讀時間,清除的掌握對方的查閱情況。



東莞市網格商業信息服務有限公司是一家為企業提供高品質互聯網信息服務的專業企業。業務范圍包括:網站建設企業通信平臺263云通信(企業郵箱、電話會議、企業網盤、即時通信、企業會議等多種服務)移動CRM,企業網絡基礎服務-域名注冊,虛擬主機等